Informationshinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 des Legislativdekrets Nr. 196/2003)
Gemäß Art. 13 des Legislativdekrets vom 30. Juni 2003, Nr. 196, „Datenschutzvorschriften“ („Vorschriften”), erteilt ROBY & ROBY snc di Mascia Raffaela, Mascia Carmela e Fasolato Roberto, mit Geschäftssitz in Via Sant'Anna 1 - 10017 Montanaro TO („ROBY & ROBY”), als Rechtsinhaber der Verarbeitung laut Art. 4 der Vorschriften, den Nutzern der Website www.robyandroby.eu (die „Site”) folgende Informationen betreffs der Verwendung von personenbezogenen Daten.
a) Art und Ursprung der verarbeiteten Daten
Die durch ROBY & ROBY verarbeiteten Daten werden direkt bei den Nutzern der Site mittels ihrer Anmeldung zu den gebotenen Leistungen (zum Beispiel die Anmeldung zum Newsletter oder zum online-Shop Service) erfasst. Die bloße Navigation auf der Site ohne Anmeldung zu einer der online-Serviceleistungen kann die Datenerfassung in vollständig anonymisierter Form bewirken. Denn die Site setzt Rückverfolgungssysteme und Cookies zur Erfassung von Informationen ein, die die Verwendungsarten der Webseiten durch die Nutzer betreffen. Über die Rückverfolgungssysteme werden Informationen erfasst (wie zum Beispiel: über den eingesetzten Browser, die eventuell geklickten ROBY & ROBY Banner, die besuchten Seiten, die Nationalität des vom Rechner verwendeten Browsers), deren Funktion darin besteht, die Navigation der Site effizienter zu gestalten.
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b) Rechtsinhaber der Verarbeitung
Der Rechtsinhaber der Verarbeitung ist ROBY & ROBY snc di Mascia Raffaela, Mascia Carmela e Fasolato Roberto. mit Geschäftssitz in Via Sant'Anna 1 - 10017 Montanaro TO.
c) Zwecke der Verarbeitung
Die in den Anmeldeformularen zu den Serviceleistungen der Site und/oder die möglicherweise während der Navigation auf der Website erfassten Daten, einschließlich der sensiblen Daten, in deren Besitz ROBY & ROBY auf Initiative des Kunden bezüglich einzelner veranlasster Operationen oder besonderer vom Kunden angeforderter Leistungen (zum Beispiel die Anmeldung zum Newsletter) gelangen sollte, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
(i) Erfüllung der laut Gesetz, Vorschriften, gemeinschaftlicher Regelung sowie der von Behörden und Aufsichtsorganen erlassenen Anleitungen festgelegten Pflichten;
(ii) Verwaltung und Abwicklung der Vorvertrags- und Vertragsbeziehung mit den Kunden/Nutzern sowohl in Italien als auch in- und außerhalb der Europäischen Gemeinschaft durch die Eingabe der Daten, die in den IT-Systemen von ROBY & ROBY und den beherrschten/verbundenen Gesellschaften (nachfolgend mit dem Sammelbegriff „ ROBY & ROBY” bezeichnet) bereitgestellt wurden.
(iii) Einsenden kommerzieller Informationen und Promotionen, auch aufgrund der zum Ausdruck gebrachten Konsumentscheidungen und Präferenzen, über Telefon, SMS, MMS und E-Mail zum Angebote von ROBY & ROBY Produkten und Leistungen sowie für Marktforschungen, Meinungsumfragen und personalisierte oder statistische Untersuchungen. Zu diesem Zweck dürfen die mittels elektronischer Verfahren durch die Navigation auf der ROBY & ROBY Website und durch die anderen ROBY & ROBY Leistungen erfassten Informationen verwertet werden.
Gemäß Art. 24.1.b) und 43.1.b) der Vorschriften ist keine Zustimmung zur Verarbeitung erforderlich für die Zwecke unter Punkt (i) – (ii). Dennoch muss der Betroffene im bezüglichen Kästchen des Anmeldeformulars seine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten (mit Ausnahme der sensiblen) für die Zwecke unter Punkt (iii)zum Ausdruck bringen.
d) Verarbeitungsverfahren
Bezüglich der Zwecke unter Punkt c) erfolgt die Datenverarbeitung, in der die Operationen gemäß der in Art. 4 der Vorschriften enthaltenen Definition von „Verarbeitung“ einbegriffen sind (darunter zum Beispiel Erfassen, Speichern, Verarbeiten, Extrahieren, Vergleichen, Mitteilen und Löschen), mithilfe manueller und automatischer Instrumente, für welche ROBY & ROBY die angemessenen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat, um die Unversehrtheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
e) Vorgeschriebene/freiwillige Übertragung der Daten
Die Übertragung der Daten ist freiwillig. Allerdings könnte die versäumte Übertragung der im Anmeldeformular zu den Leistungen angegebenen Daten bzw. anderer personenbezogener Daten, die ggf. zur Aufnahme der Vertragsbeziehung erforderlich sind, für ROBY & ROBY mit der Unmöglichkeit verbunden sein, die Vertragsbeziehung ganz oder teilweise einzugehen und/oder fortzusetzen bzw. den angeforderten Leistungen nachzukommen.
f) Kategorien der Rechtspersonen, denen die Daten mitgeteilt werden dürfen oder die sie in Erfahrung bringen können
Die personenbezogenen Daten dürfen ggf. folgenden Personen mitgeteilt werden:
(i) anderen Gesellschaften der ROBY & ROBY (nach Eingabe der Daten ins betriebliche IT-System);
(ii) Drittgesellschaften, an die sich ROBY & ROBY zur Verwaltung der Vertragsbeziehung mit den Kunden wenden könnte, d.h. zur Erfüllung seiner Organisations- und Tätigkeitsansprüche, und die in folgenden Fachgebieten operieren: (a) Bank-, Finanz- und Versicherungsleistungen, inkl. der sich mit dem Management von Zahlsystemen befassenden Rechtspersonen; (b) Leistungen für Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten; (c) Tätigkeiten im Bereich Druck, Übertragung, Kuvertierung, Beförderung und Sortierung von Mitteilungen; (d) Leistungen zur Archivierung der sich auf die Vertragsbeziehungen beziehenden Unterlagen; (e) Krediteintreibung; (f) IT-Leistungen sowie Management des ROBY & ROBY IT-Systems und der Telekommunikationsnetze (inkl. E-Mail); (g) Büros oder Gesellschaften für Service und Beratung; (h) mit der Prüfung, Revision und Zertifizierung der ROBY & ROBY Tätigkeiten beauftragten Rechtspersonen; (i) Call Centern und Agenturen und/oder Promotern, die sich mit der Förderung von Gütern und Leistungen, die Gegenstand der ROBY & ROBY Tätigkeit sind, beschäftigen; (l) Marktanalysen und Kommunikationsleistungen zur Unterbreitung von auch personalisierten Kaufangeboten. Besagte Rechtspersonen verarbeiten die personenbezogenen Kundendaten als eigenständige Rechtsinhaber, oder sie können die Daten als externe Verantwortliche der Verarbeitung, sofern ausdrücklich laut Art. 29 der Vorschriften dazu berufen, in Erfahrung bringen. Ihre personenbezogenen Daten werden zudem den Angestellten und Mitarbeitern, darunter auch denen außerhalb des Unternehmens, bekannt gegeben, die (mit je nach ausgeübter Aufgabe gewählter Zugriffsmöglichkeit) ausdrücklich mit der Verarbeitung betraut sind und die Service- und Hauptbüros und/oder dem Verkaufsnetz von ROBY & ROBY und der ROBY & ROBY angehören und technische, Support- und betriebliche Kontrollaufgaben erbringen. Das Verzeichnis der für die Verarbeitung verantwortlichen externen Gesellschaften bzw. derjenigen, die vollkommen eigenständig als separate Rechtsinhaber der Verarbeitung operieren, liegt in aktualisierter Fassung dem ROBY & ROBY Datenschutzbüro vor und steht am ROBY & ROBY Rechtssitz zur Verfügung.
g) Rechte gemäß Art. 7 der Vorschriften
In Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben die Personen, auf die sich die persönlichen Daten beziehen, laut Art. 7 der Vorschriften zu jedem Zeitpunkt das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob sie betreffende Daten vorhanden sind, ihren Inhalt und Ursprung zu erfahren, ihre Übereinstimmung zu überprüfen oder ihre Ergänzung oder Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen.
Gemäß demselben Artikel steht das Recht zu, ihre Löschung, Anonymisierung oder die Sperre der rechtswidrig verarbeiteten Daten zu verlangen oder sich aus berechtigten Gründen ihrer Verarbeitung zu widersetzen.
Die Anträge gemäß Art. 7 der Vorschriften sind zu richten an ROBY & ROBY snc di Mascia Raffaela, Mascia Carmela e Fasolato Roberto – Data Privacy Office – Via Cesare Battisti 21 - 10017 Montanaro TO